Finn link til rapporten sånn at brukere blir dirigert rett inn i riktig rapport

Visual Analytics-huben er det bildet  du kommer til når du logger på Visual Analytics. Her kan du velge hvilke rapporter du vil åpne, om du vil redigere rapportene, se på rapportene, lage explorations, custom graphs med mer. Denne huben er grå og kjedelig og for en sluttbruker kan den være forvirrende.

Du kan sende linker direkte til rapporter sånn at mottakeren slipper å gå via huben. Måten du gjør det på er å åpne den rapporten du vil sende link til, gå via "File" og "Email...". Der får du opp et forslag til e-post (som du ikke kan sende direkte fra VA siden vi ikke har satt akkurat det opp ennå). 

I e-postforslaget ligger en link du kan kopiere og distribuere. Sånn sett vil det ikke være noe behov for sluttbruker å ha noe forhold til den gråe huben.

Datofilter i VA

IF-setninger fungerer i filtre også. Og du kan greit fortelle VA at den skal vise forrige måneds data. Du kan også fortelle VA at den skal se på desember (måned 12) i fjor når du står i januar.

Et godt tips her kan være å veksle mellom Visuelt filter og tekst-versjonen av det for å finne formlene du er ute etter.

Formelen under viser desember-data for året før når du er i januar og forrige måned ellers.

IF ( Month(DatePart(Now())) = 1 )
RETURN ( ( Year('Periode'n) = ( Year(DatePart(Now())) - 1 ) ) AND ( Month('Periode'n) <= 12 ) )
ELSE ( ( Year('Periode'n) = Year(DatePart(Now())) ) AND ( Month('Periode'n) <= ( Month(DatePart(Now())) - 1 ) ) )

Det er verdt å merke seg at dersom du skriver inn kode i "Text"-fanen og deretter går til "Visual"-fanen på filteret så vil VA forstå hva du mener og plassere opp koden din i en visuell sammenheng. Dette betyr at du kan låne kode fra et sted, legge den inn i tekst-feltet og deretter tilpasse den i det litt enklere visuelle oppsettet.